Projektinformation

Die notwendigen Informationen sind möglichst rasch an den jeweiligen Empfänger weiterzuleiten. Auf die Verhältnismäßigkeit der eingesetzten Mittel achten.

  • Zu viel Information ist energie- und zeitaufwendig, das Wesentliche geht verloren
  • Zu wenig Information und Kommunikation kann zu Kostenexplosionen führen, Doppelgeleisigkeiten, Irrwege, unangemessene Zeitverluste sind die Folge

Während des gesamten Projektverlaufes sind die Informationen zielgerichtet, klar und eindeutig weiter zu geben.

    • Wer hat welche Informationen?
    • Wer braucht welche Information in welcher Form?
    • Wann braucht wer welche Information?
    • Wie stellen wir sicher, dass jeder zur richtigen Zeit über alle Informationen verfügt, die er zum Bearbeiten des Projektes braucht?
    • Wann? Wie? Von wem? kann sich der einzelne jene Informationen holen, die er braucht?
    • Welche Medien wählen wir zur Kommunikation?

"Wer? braucht wann? non wem? welche? Informationen und über welchen Weg? gelangt er an diese."

 

wer wann von wem welche Information über welchen Weg
         
         
         
         

 

Formulare,  mit denen Sie den Informationsfluss planen können.

1. Information als Holschuld: Von wem brauchen Sie zur Bearbeitung des Projektes wann, welche Informationen. Vorteil: Sie holen sich Ihre Informationen gezielt zu jenem Zeitpunkt zu dem Sie sie brauchen. Sie werden nicht von unzähligen Informationen "zugeschüttet". Sie holen sich selbst aktiv die Informationen und sind nicht davon abhängig, dass Ihnen die Informationen zugesandt werden.

 

von wem brauche ich?

N.N.

..... ...... ........ ....... ....... ...... ...... ...... ...... ....... .....

wann?

welche Information?

Datum Datum Datum Datum Datum Datum Datum Datum Datum Datum Datum Datum
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         

 

2. Information als Bringschuld: An wen müssen Sie bis wann welche Informationen weiterleiten, damit Ihr(e) Kollege(in) an dem Projekt weiterarbeiten kann. Vorteil: Sie können die Information sobald die Information bei Ihnen vorliegt, unmittelbar an die jeweilige Zielperson weitergeleitet werden.

 

an wen liefere ich?

N.N .... ..... ..... ....... ...... ...... ...... ..... ..... ..... .....

wann?

welche Information?

Datum Datum Datum Datum Datum Datum Datum Datum Datum Datum Datum Datum
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         

© DI Gisela Zechner - Training & Coaching

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